Radio

EDI ¹ (Electronic Data Interchange) to system, który umożliwia podmiotom gospodarczym wymianę informacji przy niskich kosztach administracyjnych. Przedsiębiorstwa, które planuja wdrożenie systemów EDI do jego funkcjonowania potrzebują dedykowanego sprzętu oraz oprogramowania. Obecnie oprogramowanie EDI jest dostępne dla wszystkich rodzajów komputerów i platform, począwszy od pojedynczego PC do sieci komputerów. Standardowy moduł oprogramowania EDI pozwala na przenoszenie papierowych dokumentów biznesowych do postaci dokumentów elektronicznych obsługiwanych nie tylko przez EDI, ale także przez inne systemy np. DMS. Aby wymieniać dokumenty elektroniczne potrzebne jest dedykowane do tego celu oprogramowanie komunikacyjne, które wchodzi w skład systemu EDI. Urządzenia, które mają wspierać działanie systemu EDI są dobierane indywidualnie do wymagań, jakie są mu stawiane w danym wypadki. Zależą np. od prędkość i stopnia, w którym system EDI ma być zintegrowany z innymi systemami przedsiębiorstwa. Oprogramowanie EDI, który ułatwia prawidłowe połączenie z wewnętrznymi systemami jest lepsza od oprogramowania, które wymaga dodatkowego przetwarzania dokumentów do formatu standardowego. W idealnym systemie EDI, dokumenty handlowe są automatycznie zamieniane do standardowej formy cyfrowej i wprowadzane automatycznie do systemu wymiany informacji między firmami partnerskimi. Taka automatyzacja sprzyja oszczędnościom kosztów przedsiębiorstwa i usprawnia działanie i funkcjonowanie całego systemu. System klasy EDI jest zaprojektowany do pracy 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu i 365 dni w roku bez konieczności manualnej obsługi. Tradycyjne systemy EDI, które były eksploatowane w sieciach prywatnych coraz częściej wykorzystują możliwości internetu. Takie systemy noszą nazwę Web EDI ³ i wykorzystują w pełni możliwości internetu w tym zakresie. Takie oprogramowanie, podobnie jak bardziej tradycyjne EDI wykorzystuje otwarte standardy, takie jak Web Forms, XML i Internet EDI (AS2). Wysokiej klasy opogramowanie kontrolujące obieg dokumentów elektronicznych EDI zawiera narzędzia do samokontroli systemu, wykrywania błędów i zgłaszania awarii. Dodatkowym modułem mogą być translatory dokumentów na różne języki oraz konwertery do różnych innych standardów dokumentów. Artykuł na temat: systemy EDI, wymiana dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów elektronicznych , dokumenty elektroniczne.